Productividad personal: Cómo construir tu hoja de ruta

Cuando hablamos de productividad personal, tenemos que tratar multitud de interacciones distintas, de hecho todo aquello que puede afectar a nuestro rendimiento.

En este artículo me voy a centrar en aspectos que afectan a:

Relaciones personales

Relaciones profesionales

Relación con uno mismo

En términos de productividad no existen ni fórmulas mágicas ni dos hojas de ruta iguales. Pueden haber puntos en común, pero cada uno debe encontrar lo que le funciona mejor. No es muy distinto a lo que hacemos para encontrar  nuestra estrategia para un departamento de marketing o una empresa entera. Con la suma de experiencias vas perfilando hasta llegar a tus objetivos.

Cómo aumentar la productividad

Seguidamente paso a detallar 12 puntos que a mi personalmente me ayudan a aumentar mi productividad:

Familia + amigos

Sobretodo en procesos en los que queréis emprender o ya estáis en ello, hay que acercar a tu círculo mas íntimo a la consecución de tus objetivos. Hay que mirar que los comentarios que recibes sean de carácter positivo y si hay críticas que vayan acompañadas siempre de algo constructivo a continuación. No debes permitir que tu entorno no crea en lo que haces, si es necesario esfuérzate en hacerles entender que en buen entorno es básico para que un proyecto funcione.

Entorno profesional

Si lo primero que hiciste es vender tu propósitos a tu entorno personal, lo segundo es vender el mismo mensaje (en clave profesional) a todas las personas que intervienen en tu empresa. Trata de infundir en la gente positivismo, ganas de esforzarse, visión de futuro…Si mantienes a tu entorno enchufado de forma honesta ellos te lo devolverán en aquellos días en los que te falta fuelle.

Aprendizaje constante

aprendizaje En muchas ocasiones me encuentro con profesionales que dicen tener mucha experiencia usando la típica frase “como entenderás, yo llevo muchos años en esto”. Nunca lo he hecho por diplomacia pero mi respuesta debería ser: “disculpa, llevas 1-2 años de experiencia y 18 repeticiones del mismo”. No dejes de aprender cosas nuevas nunca. El aprendizaje es lo que hará que puedas ser útil siempre a tu entorno y serás respetado por ello. En términos de productividad mantiene la cabeza abierta e incentiva la creatividad. A nivel particular llevo años que me obligo a hacer un curso por año.

Actos- seminarios-charlas

Este punto va en relación con el anterior. Para aprender, es necesario escuchar experiencias y opiniones de otros profesionales. Y si en tu día a día no tienes que hacer visitas comerciales, eso te va a aportar un poco de contacto humano y network imprescindible para poder prosperar. Yo me obligo cada 2-3 semanas a asistir a algún acto.

Deporte

A estas alturas no voy a descubrir los beneficios del deporte pero para mi es clave para descargar tensiones, estrés y mantener el cuerpo equilibrado y fuerte para todo. Es beneficioso también  para ganar en disciplina y constancia.

Aprovechar los tiempos muertos

Aunque no nos demos cuenta vivimos entre esperas. Yo por ejemplo en las salas de espera aprovecho para contestar algún correo electrónico o cuando vuelvo andando a mi casa voy escuchando algún podcast de alguna conferencia interesante o de algún blog de marketing.

Prueba- error

Trata de obligarte a probar cosas nuevas cada mes, si no pruebas no sabes y en mas de una ocasión te llevarás una sorpresa. Aunque te pienses que tienes todo optimizado, siempre hay margen de mejora.

Vacaciones

vacacionesUna vez al año, haz un parón, a poder ser 2-3 semanas. Pero cuando digo parón es tratar de desconectar absolutamente de toda tu actividad profesional. Es vital limpiar la cabeza, coger oxigeno y fuerzas para el año siguiente. Eso ayudará a renovar objetivos. Si es necesario, trabaja mas intensamente para dejar todo listo para poder disfrutar de tus vacaciones. Siempre puede pasar que uno o dos años por la coyuntura que te toque vivir no puedas pero yo soy de los que opina que eso a larga pasa factura.

Objetivos periódicos

Intenta ponerte objetivos de forma regular y a revisar una vez al mes. A poder ser escribelos, así lo tendrás mas en firme.

Guía diaria

Esto lo recomiendo a las mentes emprendedoras y responsables de Marketing que a veces tenemos la cabeza un poco dispersa. Antes de empezar a trabajar escribe en una hoja o en un word lo que debes y quieres hacer ese día. En puntas de estrés es bueno seguirlo para no despistarse.

Lo que mas difícil te resulte, lo primero

Es preferible atacar lo mas difícil cuando uno viene fresco y te va a permitir alcanzar todas tus tareas ya que si lo dejas para al final corres el riesgo de que te convenzas a ti mismo de que lo puedes hacer mañana.

Concéntrate para tomar decisiones ágiles

Cuando hayas reunido toda la información que requieras para tomar una decisión, no te permitas el lujo de demorar mucho ese tema. Actúa rápido!

En mi opinión, cuando hablamos de productividad personal, primero hay que trabajar con uno mismo, después trabajar tu entorno personal y profesional y alinearlos en la misma dirección para la consecución de objetivos. Siempre las victorias privadas preceden a las victorias públicas y los logros pequeños a los grandes. Empieza por cambiar algún hábito y probar cosas nuevas en tu día a día y ya estarás en el camino hacia tu hoja de ruta ideal en productividad.

Para aquellos que queráis profundizar en esta dirección recomiendo este libro (muy famoso por cierto):

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Stephen R. Covey

Medio de comunicación dedicado a los negocios, a las startups, al marketing digital y a los emprendedores. En él encontraremos información sobre actualidad, eventos, formación y muchos otros temas de interés.
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