La caída de productividad de julio y agosto no es un mito ni es pereza: es una suma de causas concretas. Media plantilla está de vacaciones, los clientes tampoco responden, y lo que en marzo se resolvía en un día en agosto tarda tres porque falta quien valida.
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Por qué cae
La razón principal es la fragmentación de los equipos. Con turnos de vacaciones cruzados, cualquier tarea que necesite dos personas se convierte en una tarea que espera. La segunda es la cadena externa: proveedores y clientes con el mismo problema. Y la tercera, real y poco reconocida, es física: se rinde peor con calor y con horarios alterados.
Ocho maneras de sostener el ritmo
Planifica el verano en junio, con el calendario de vacaciones delante y las dependencias marcadas.
Reserva agosto para el trabajo que se puede hacer en solitario: documentación, mantenimiento, formación, limpieza de procesos.
Adelanta las validaciones que sabes que vas a necesitar en agosto, aunque sea con dos semanas de antelación.
Deja por escrito el estado de lo que llevas antes de irte, en el sitio donde lo buscará quien te sustituya.
Reduce la carga de reuniones en vez de mantener el calendario con la mitad de la gente.
Concentra el trabajo exigente en las primeras horas del día.
Acuerda con el equipo qué es urgente de verdad en agosto y qué puede esperar a septiembre.
Y planifica la vuelta: la primera semana de septiembre se pierde entera si nadie ha dejado escrito por dónde se seguía.
Lo que no funciona
Fingir que agosto es un mes normal y programar entregas que dependen de gente que no está. El resultado no es más productividad: es un retraso que se descubre en septiembre y una discusión sobre de quién fue la culpa.
La infografía
El resumen visual, elaborado por Wrike:
Infografía ofrecida por Wrike – Software Para La Gestión De Proyectos
