Cegid Visualtime y la nueva era en la gestión de personas

Vivimos en una sociedad plenamente tecnológica que está constante y profundamente transformando todo lo que rodea a las sociedades humanas, especialmente los modelos productivos y la forma de trabajar. En este sentido, cabe mencionar que también está revolucionando el modo de gestionar el talento dentro de las organizaciones empresariales

El empresariado ha entendido la importancia de aplicar fórmulas que permitan una mayor flexibilidad laboral, implantando modelos híbridos y con la siempre urgente necesidad de ganar eficiencia. En este contexto, las empresas invierten en la aplicación de soluciones digitales como Cegid Visualtime, un software que se desmarca y permite que se tome una verdadera ventaja en la gestión interna. Es un programa que más allá de digitalizar tareas, entiende el tiempo como un recurso estratégico de una importancia vital.

Cegid Visualtime, se entiende como una herramienta adaptable al ritmo de cada negocio, es un software de gestión empresarial especializado en el control y planificación de los recursos humanos, diseñado para adaptarse a realidades muy distintas, ya sea una pyme en fase de crecimiento o bien una gran compañía con plantillas repartidas por varios países.

Los que ya la están utilizando destacan entre sus principales funcionalidades el control horario, la gestión de vacaciones, el registro de jornadas laborales y la planificación de turnos. Además, también resaltan que todo se presente desde una misma plataforma, con una interfaz intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo.

Pero lo que realmente diferencia a Cegid Visualtime es su visión integral del entorno corporativo. Contiene funcionalidades clave como es el canal de denuncias corporativo, de gran ayuda para que las empresas cumplan con los requisitos legales y se refuerce su cultura ética desde el interior.

Este tipo de herramientas, se están convirtiendo en ejes fundamentales para la confianza interna y la reputación empresarial.

El tiempo, más que un recurso es una experiencia para el empleado

Uno de los grandes aciertos de Cegid Visualtime es que no pone el foco únicamente en los responsables de RR. HH., sino también en las personas que forman parte de la empresa. Gracias a su portal del empleado, cada usuario puede gestionar su jornada, consultar sus turnos, solicitar días libres o recibir avisos sin necesidad de pasar por intermediarios.

Este tipo de autonomía tiene un impacto directo en la satisfacción del equipo. Aligera la carga administrativa del departamento de personas y genera un entorno más transparente, donde cada profesional puede tener control y claridad sobre su tiempo laboral.

Además, el software ofrece acceso a reportes y visualizaciones en tiempo real, permitiendo a los directivos tener una radiografía precisa del uso del tiempo en cada área o departamento. Esto facilita una toma de decisiones más ágil, basada en datos y no en suposiciones.

Una solución que entiende las necesidades de cada sector

Lo que funciona para una fábrica con tres turnos rotativos no necesariamente sirve para una consultora digital con horarios flexibles. Cegid Visualtime lo sabe, y por eso permite adaptar sus módulos a distintos modelos de negocio, ya sea mediante reglas de fichaje personalizadas, configuraciones horarias específicas o distintos perfiles de acceso.

Este enfoque lo convierte en un aliado para sectores tan diversos como el retail, la logística, la restauración o las empresas de servicios profesionales. Además, su escalabilidad permite crecer con la empresa, sin necesidad de cambiar de sistema a medida que cambian las necesidades internas.

En empresas con personal deslocalizado o con plantillas en expansión, esta flexibilidad es clave para mantener el orden y la eficiencia sin perder agilidad operativa.

La gestión del tiempo como ventaja competitiva

En un entorno empresarial donde el margen de error es cada vez más estrecho, la forma en que una empresa gestiona su tiempo marcará una diferencia notable entre avanzar o estancarse. Cegid Visualtime ahorra horas de trabajo al automatizar procesos repetitivos, permitiendo anticiparse a problemas, detectar patrones y mejorar la asignación de recursos.

Especialmente en el caso de las pequeñas y medianas empresas, que muchas veces operan con recursos limitados, contar con una herramienta que centraliza la gestión del tiempo para pymes supondrá un salto cualitativo en términos de productividad y control. Automatizar lo básico deja espacio para centrarse en lo verdaderamente importante, las personas.

Es importante destacar que Cegid Visualtime responde a las necesidades del presente, y que también está preparado para los retos del futuro del trabajo. La incorporación progresiva de la inteligencia artificial y el machine learning en sus funcionalidades abre la puerta a una nueva generación de herramientas más predictivas, capaces de anticipar incidencias, proponer mejoras organizativas y optimizar automáticamente la asignación de recursos.

También ofrece ventajas desde el punto de vista del cumplimiento legal. Desde la entrada en vigor de la normativa, que obliga al registro de la jornada laboral en España, muchas empresas han buscado soluciones eficaces para cumplir con esta obligación sin complicar su operativa diaria. Con Cegid Visualtime, ese cumplimiento se vuelve natural, fluido y libre de errores, lo que ayuda a evitar sanciones y a fortalecer la transparencia ante trabajadores e instituciones.

Por todo ello, cada vez más responsables de recursos humanos y directores generales ven en esta herramienta una palanca de transformación interna, no solo para mejorar la gestión operativa, sino también como base para construir una cultura corporativa más eficiente, responsable y alineada con los tiempos que corren. Porque al final, gestionar bien el tiempo es gestionar bien el negocio.