Un real decreto obligará a instalar un sistema a todas las empresas

El Gobierno prepara un nuevo real decreto que hará obligatorio el registro horario digital en todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. La medida llega después de la negativa del Congreso a reducir la jornada laboral, y pretende reforzar el control del tiempo de trabajo, así como la transparencia en la compensación de las horas extra.

Según avanza El País, el futuro texto legal obligará a las compañías no solo a registrar las horas de entrada y salida de cada empleado, sino también a detallar cómo se retribuyen o compensan esas horas adicionales. El objetivo es frenar la economía sumergida asociada a las horas no declaradas y garantizar una trazabilidad clara y verificable del tiempo de trabajo.

Qué cambiará con el nuevo registro horario digital

Hasta ahora, muchas empresas cumplían con la normativa vigente utilizando métodos manuales o poco precisos: hojas de cálculo, firmas en papel o aplicaciones genéricas sin auditoría. El nuevo decreto buscará dar un paso más y establecer un modelo estandarizado de control horario digital, con datos almacenados y accesibles para la Inspección de Trabajo.

Esto implica que las organizaciones deberán implementar sistemas que permitan consultar, auditar y conservar los registros de forma segura y conforme a la Ley de Protección de Datos. En este contexto, cada compañía deberá escoger una herramienta fiable y homologada, que se adapte a sus necesidades internas.

Entre las soluciones más comunes se encuentran los sistemas digitales de control horario, que permiten fichar desde ordenador, móvil o tablet, y centralizan la información en la nube. Estas plataformas registran automáticamente las horas trabajadas y generan informes para supervisores y departamentos de recursos humanos.

La importancia de cumplir con la nueva ley

El incumplimiento de la normativa puede acarrear sanciones económicas importantes, especialmente si se detecta manipulación o falta de registro. El nuevo decreto refuerza el papel de la Inspección de Trabajo y exigirá una mayor precisión en los datos registrados.

Por ello, muchas empresas están adelantando su adaptación y explorando herramientas específicas como las que recoge esta guía sobre la nueva ley de control horario de trabajadores, donde se explican los requisitos técnicos y legales del nuevo marco.

Además, los expertos en derecho laboral coinciden en que esta medida no debe entenderse solo como una imposición, sino como una oportunidad para profesionalizar la gestión del tiempo, mejorar la productividad y fomentar relaciones laborales más equilibradas.

Cómo deben prepararse las empresas

Para cumplir con la nueva obligación, las organizaciones deberán elegir un sistema que registre la jornada de forma trazable, segura y adaptable a distintos escenarios de trabajo: presencial, híbrido o remoto.

Una alternativa práctica es la app de registro de jornada laboral, que permite a los empleados fichar desde su móvil, geolocalizar su inicio y fin de jornada, y enviar los datos automáticamente a la empresa. Este tipo de soluciones facilitan la gestión de turnos y reducen errores humanos en la contabilización de horas.

Asimismo, será esencial garantizar que el sistema esté actualizado ante cualquier cambio normativo, y que los responsables de recursos humanos tengan formación sobre cómo auditar y conservar los registros en caso de inspección.

El papel del software en la digitalización laboral

El auge del trabajo híbrido ha acelerado la implantación de herramientas digitales en las empresas. Plataformas de recursos humanos, sistemas de control horario y aplicaciones de gestión se han convertido en aliados clave para mejorar la organización interna.

De hecho, el nuevo decreto puede actuar como catalizador para la adopción de los mejores software de control horario, capaces de integrar el registro horario con otras funciones como la gestión de vacaciones, ausencias o turnos. Este tipo de tecnología no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que ayuda a optimizar procesos y reducir costes administrativos.

Un paso más hacia la transparencia y la eficiencia

Más allá de su componente legal, el registro horario digital apunta hacia un cambio cultural. Supone reconocer que el tiempo de trabajo es un recurso que debe medirse con rigor, pero también gestionarse con inteligencia.

Si se implementa correctamente, la nueva norma podría mejorar la confianza entre empresa y empleado, aumentar la productividad y consolidar la digitalización del mercado laboral español.

En un contexto en el que la flexibilidad y el trabajo remoto ya son una realidad, contar con un sistema digital que registre el tiempo de manera transparente se convierte en una herramienta de equilibrio. El reto ahora está en hacerlo de forma eficiente y sin perder de vista lo esencial: el bienestar y la motivación de las personas que sostienen cada empresa.