La gestión de proyectos no se inventó con el software. Lo que ha cambiado en los últimos treinta años no es la disciplina, es la velocidad a la que hay que rehacer el plan.
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Del papel al tablero compartido
Los diagramas de Gantt existen desde principios del siglo XX y se dibujaban a mano. El plan se hacía una vez, se imprimía y se colgaba, y por eso rehacerlo era caro: cualquier cambio obligaba a redibujar. La consecuencia práctica es que se planificaba con mucho detalle al principio y se corregía poco después.
Cuando el plan pasa a ser un documento vivo que se actualiza en minutos, cambia la manera de trabajar: se planifica menos por adelantado y se revisa más a menudo. Casi todo lo que hoy se llama gestión ágil parte de ahí.
Qué ha cambiado de verdad
Tres cosas. El estado del proyecto dejó de ser un informe y pasó a ser una consulta: se mira, no se pide. La distancia dejó de ser un obstáculo estructural. Y la información dejó de estar concentrada en el jefe de proyecto, lo que cambia su papel: ya no es el que sabe, es el que desbloquea.
Lo que no ha cambiado
Las causas por las que fracasan los proyectos son las mismas de hace cuarenta años: alcance mal definido, estimaciones optimistas, dependencias que aparecen tarde y decisiones que nadie toma. Ninguna herramienta ha resuelto ninguna de las cuatro, porque las cuatro son problemas de acuerdo entre personas.
Por eso los equipos que cambian de herramienta esperando arreglar sus proyectos suelen acabar con los mismos problemas mejor documentados.
La infografía
El resumen visual, elaborado por Wrike:
Las condiciones del siglo XXI, en el que hoy tenemos que hacer negocios y solucionar todo tipo de problemas, son sumamente cambiantes, y para afrontarlas tenemos que encontrar constantemente nuevas formas y formas de resolver problemas y problemas.
Desde hace mucho tiempo se reconoce en el mundo que la gestión de proyectos es un área especial de gestión, cuya aplicación da resultados tangibles.
Echemos un vistazo a cómo era la gestión de proyectos y cómo se convirtió en la siguiente infografía.
Infografía ofrecida por Wrike – Gestor De Proyectos
