¿Cómo escoger un programa de facturación online?

Para un mejor desarrollo y funcionamiento de tu empresa, es imprescindible tener un programa de facturación online. Facturar de esta manera permite tener un mejor control de gastos y mostrar tu empresa bajo control.

Tener un buen software de facturación determina el crecimiento de tu empresa y gestiona la economía de tu negocio. Seleccionar el mejor programa es primordial, haz primero una pequeña selección y averigua cual se adapta mejor a tu empresa.

Investiga varios programas y haz una selección de los mejores. Prueba siempre el modo gratuito y verifica el buen funcionamiento del programa.

Sin duda alguna si eres autónomo o emprendedor necesitas tener tus cuentas al día. Todo ello te permitirá tener tus tareas administrativas al día, tener tus facturas preparadas y poder tomar decisiones estratégicas.

Antes de empezar con un programa en Tiempo de Negocios te aportamos algo de información sobre los programas de facturación.

¿Qué es un programa de facturación?

Un programa de facturación es un software informático que controla el proceso de facturación de forma automática. Este sistema de facturación se caracteriza por guardar los datos en la nube y acceder a través de internet.

Los documentos creados tienen caracteres legal y justificativo de la transacción de vienes y servicios. A menudo, los softwares de facturación cuentan con sus propias plantillas para personalizar y crear las mejores facturas directas.

Los programas en la nube permiten trabajar tus documentos desde cualquier dispositivo e incluso ahorrar en tiempo. Con un programa de este tipo llevas el control de las fechas de vencimiento de las facturas emitidas y gestionar tus pagos o cobros realizados.

Tener tus facturas organizadas ofrece a tu empresa una mayor comodidad y recuperar automáticamente el IVA de tus operaciones.

Programa de facturación online

Un software de facturación online puede facilitarte mucho la vida como autónomo o empresario. El uso de estos programas esta revolucionando los sistemas financieros, llegando a una transformación digital excepcional. Conseguir una mejor rentabilidad en tu empresa permitirá ahorrar en tiempo y dinero.

Gestiona tu negocio y hazte responsable de tu facturación y contabilidad. Con un programa de facturación y contabilidad, te aseguras los procesos de facturación. De manera rápida, flexible y automática llevas a cabo uno de los procesos financieros de tu empresa.

Lejos de contar con numerosas ventajas, la facturación online es esencial para viabilidad de tu negocio y supone un positivo impacto económico.

Además de contar con un programa de facturación puedes complementarlo con un sistema de control de gastos dentro de tu empresa.

Características del software de facturación

Un buen software de facturación debe tener ciertas características que faciliten la vida del emprendedor y empresario.

• Personaliza tus facturas. Las facturas son elementos esenciales dentro de las empresas ya que permite cobrar los servicios o productos prestados al cliente final. La factura es el contacto que tienes con el cliente. Por ese motivo, cuida el diseño y crea facturas personalizadas. Tus facturas reflejarán la imagen de tu negocio y la forma de gestión que tengas. El objetivo de personalidad es crear una identidad propia que sea reconocible por tus clientes y diferente a tus competidores.
• Establece la periodicidad de tus facturas. Establece un calendario de envió de las facturas y ahorras en tiempo
• Envío inmediato. Una vez creadas las facturas, puedes enviar directamente y de forma automática el resultado a tus clientes. Personaliza cada mensaje y establece una relación más directa y personal.
• Gestiona y controla tus gastos. Administra tu negocio de la mejor forma y automatiza tu gestión.
• Mejora el proceso de facturación y el cobro de las cifras será más rápido. Con la personalización de tus facturas, los clientes se mostrarán más receptivos a realizar los cobros pertenecientes. Genera confianza a tus clientes y crea un valor añadido a tu servicio de facturación.
• Evitar problemas de almacenamiento. Todos los datos y facturas son guardadas en la nube evitando problemas de espacio. Numerosos programas de facturación permiten exportar todos los datos y concentrarlos en un único punto.

¿Qué aporta a tu negocio?

Este tipo de herramientas es una forma sencilla de llevar a cabo las tareas de tu empresa. Podrás gestionar diferentes secciones con un mismo software.

• Facturación

Crea y diseña tus plantillas de facturas de manera libre y sencilla. Introduce la información de cada cliente y trata cada uno de los datos de estos.

• Contabilidad

Tus datos están conectados 100% con tus cuentas bancarias, permitiendo así una mejor verificación de los cobros y pagos. Gestiona tu contabilidad y cual es la repercusión de IVA o IRPF correspondiente. Facilita las declaraciones trimestrales que se realizan como autónomo.

• Datos fiscales

Contabiliza el IVA, recopila la información y ejecuta las diferentes declaraciones.

• Atención al cliente

Crea tu propia base de datos con todos los clientes. Con el envío inmediato de tus facturas puedes realizar un seguimiento de la recepción de esta.

• Gestor en línea

Un programa de estas características muestra la posibilidad de enviar toda la información necesaria a tu propio gestor.

Por cada uno de estos motivos, tener un programa de facturación online ayudará a tu empresa a obtener una mejor rentabilidad y control.