Dropbox ha anunciado el lanzamiento de Dropbox Paper, una aplicación que no sólo permitirá tomar notas, sino que busca ser un sitio de trabajo flexible que facilite el trabajo colaborativo. Con Paper, los equipos de trabajo podrán crear, revisar, modificar, gestionar y organizar documentos de forma sencilla, permitiendo efectuar comentarios y crear actividades de forma dinámica.
La plataforma de Paper permitirá a múltiples usuarios acceder al mismo tiempo al mismo documento, con lo cual se facilitarán las actividades de tormentas de ideas, no sólo posibilitando la escritura de palabras, sino permitiendo incorporar imágenes, vídeo, sonidos y mucho más.
Asimismo, Paper podrá ser sincronizado con Google Calendar, permitiendo crear documentos con notas que pueden ser compartidos automáticamente con todos los asistentes de una reunión pautada en esa herramienta de Google.
Paper permitirá además centralizar proyectos en un único lugar compartido. En este sentido, entre las características más resaltantes de Paper, se encuentran sus herramientas para seguimiento de proyectos grupales, las cuales facilitarán el hacer un mejor control de proyectos al permitir generar listas de tareas y asignar fechas límite para el control de cada uno de los usuarios involucrados.
Asimismo, Dropbox complementará la experiencia con un app de Paper para usuarios de iOS y Android que permitirá a los usuarios trabajar desde cualquier sitio, inclusive pudiendo acceder a documentos almacenados sin la necesidad de estar en línea.
Paper ya se encuentra disponible en 21 idiomas para la web, mientras que las versiones para dispositivos móviles estarán disponibles en los próximos días.
Últimas novedades del editor colaborativo
Dropbox Paper es una de las herramientas ofimáticas utilizadas en la red. Permite trabajar de forma dinámica con todo tu equipo, comentando en tiempo real ideas o nuevos proyectos en mente.
Con la ayuda de tres plantillas diferencias tus proyectos, gestionándolos de forma personal o profesional. Dropbox Paper genera diseños prediseñados para personalizar posteriormente las notas realizadas. Las plantillas son elementos personalizados adaptadas a las necesidades de todos los usuarios y del conjunto de personas que forman la organización de cualquier empresa. Puedes generar ideas colaborativas, lanzar una visión de un proyecto, concertar reuniones y gestionar sus correspondientes actas.
Dropbox Paper genera soluciones personalizadas a las empresas, creando distintos planes. Con el plan Plus consigues espacio suficiente (1 TB) para subir todo tipo de material, ya sean fotos, vídeos, proyectos, infografías…etc. Con el plan profesional almacenas todos tus proyectos permitiendo crear una presentación posteriormente.
El nuevo sistema Smart Sync facilita la sincronización inteligente con una nueva interfaz en el sistema, tanto para Windows como Mac. Con Smart Sync los componentes del equipo de trabajo pueden visualizar todas sus carpetas de archivos en el escritorio, trabajando de forma más rápida.
Los usuarios pueden sincronizar de manera automática toda su agenda de eventos de Google Calendar, mostrando sus actas de reuniones, contenido o ideas unidas.
En su última actualización, Dropbox Paper permitiendo trabajar de modo offline creando documentos sin tener acceso a Internet. Esta función enriquece el trabajo y facilita la posibilidad de seguir editando y comentando en el documento.
Además, llega la función escáner para documentos. Con la ayuda de tu dispositivo móvil y la descarga de su app puedes escanear gracias a tu cámara. Los documentos son almacenados como documentos PDF ofreciendo mejor compatibilidad y difusión de estos.
CEO de Marketers Group. Agencia de marketing digital especializada en servicios de SEO, Publicidad digital y Business Analytics. Director del portal Tiempodenegocios.com. Formador in-company para empresas como Bayer, Roche, Evercom, Claró Partners entre otras.
