La gestión de las nóminas es una tarea administrativa esencial en cualquier empresa, ya sea para una gran compañía o para una pyme. Sin embargo, cuando hablamos de la gestión de las nóminas, no solo nos referimos al pago del salario correspondiente a cada trabajador. Hay muchos más detalles a tener en cuenta en este proceso.
Otro aspecto importante es la elaboración de la nómina. Es decir, el documento donde se exponen toda la información y los requisitos tanto legales como laborales del empleado. Y, a su vez, su entrega en el tiempo pactado.
En el caso de las pequeñas y medianas empresas, la mayoría no disponen de un departamento específico para ello, por lo que contar con una asesoría laboral puede ser un gran avance. Y, por otro lado, para las grandes compañías, también supone una excelente opción para que el equipo de Recursos Humanos de la organización pueda ganar calidad y eficiencia en estas gestiones. Por tanto, contar con una asesoría laboral de forma externalizada puede ser una alternativa muy útil para los distintos tipos de empresas.
Por ello, si quieres saber cómo gestionar las nóminas de forma adecuada, te damos algunas recomendaciones. ¿Quieres saber cuáles son?
Índice del contenido
Claves para gestionar las nóminas de tu empresa
¿Qué es más importante a la hora de gestionar las nóminas de los empleados? ¡Lo comentamos a continuación!
Pago de la nómina en el tiempo pactado
El capital humano de una organización es una parte esencial. Por tanto, se deben respetar las fechas de pago de las nóminas en función de los plazos que se hayan pactado entre la empresa y los trabajadores. De este modo, la nómina se hará efectiva en una determinada fecha del mes o en un intervalo concreto de tiempo.
Control de los pagos
Para lograr ser puntuales en el pago de las nóminas, las compañías deben tener una buena previsión de los pagos. Sin duda, este es un elemento clave para contar con la liquidez necesaria para pagar las nóminas de cada uno de los empleados.
Confeccionar la nómina de forma adecuada
Los aspectos básicos que se incluyen en una nómina es el salario base, la retención del IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social. Pero, al mismo tiempo, también deberán añadirse elementos como la realización de horas extras, dietas, kilometraje, las pagas extras prorrateadas, así como pluses por convenio, disponibilidad o nocturnidad.
¿Cuándo es aconsejable externalizar la gestión de las nóminas?
Como hemos comentado, supone una excelente alternativa tanto para pymes como para grandes compañías. Con esta externalización se consiguen realizar los procesos de nómina y administración de personal mediante la automatización de procesos, asesoría especializada y personalizada. Ello elimina errores y aporta más tiempo a la organización en cuestión, ya que se trata de una gestión administrativa que es posible externalizar perfectamente. En definitiva, para hacerlo de la forma más adecuada, contar con una asesoría laboral que se encargue de las tareas de nómina es una muy buena opción para aportar calidad, eficiencia y tiempo a las organizaciones, independientemente de su tamaño. Es por ello que muchas empresas recurren al BPO (Business Process Outsourcing) para ahorrar tiempo y dinero con procesos como la contratación, el pago de la nómina o la gestión administrativa.
Beneficios de contar con una asesoría laboral
Recurrir a una asesoría laboral es una manera de optimizar el tiempo y ahorrar costes. A su vez, ayudará a eliminar los errores en las nóminas de los trabajadores y las dificultades, ya que esta gestión estará en manos de profesionales especializados en este ámbito.
Todo ello ofrecerá una mayor tranquilidad, rapidez y eficiencia, consiguiendo que los trabajadores tengan sus nóminas en el tiempo establecido y de forma correcta.
Además, obtendrás un asesoramiento continuo y te permitirá estar al día de todas las novedades en material legal y laboral.
Por otro lado, algunas asesorías cuentan con un software digital que permite digitalizar las nóminas. Por ende, los empleados pueden acceder a ellas de forma online a través de una plataforma digital y desde una aplicación móvil. De este modo, podrás automatizar los procesos y gestionar las nóminas de manera más rápida y sencilla.
En resumen, las nóminas son un proceso fundamental en cualquier empresa. Así que, si lo necesitas, contar con un servicio externo de asesoría laboral te ayudará a ahorrar tiempo, dinero y preocupaciones.
CEO de Marketers Group. Agencia de marketing digital especializada en servicios de SEO, Publicidad digital y Business Analytics. Director del portal Tiempodenegocios.com. Formador in-company para empresas como Bayer, Roche, Evercom, Claró Partners entre otras.
