Un software ERP es un tipo de aplicación especialmente diseñada para la gestión integral y eficiente de un negocio. Actualmente, es la mejor alternativa para pymes y grandes empresas, ya que les permite automatizar muchos de sus procesos y tareas esenciales para lograr ahorrar costes, acelerar los tiempos y aumentar el nivel de productividad y competitividad.
La ley creación y crecimiento de empresas que se aprobó en septiembre de 2022 requiere el uso de la factura electrónica, por lo que apostar por la implementación de un ERP es la mejor decisión para cumplir con esta normativa, al mismo tiempo que se agiliza y mejora el funcionamiento del negocio.
Índice del contenido
Leyes de Creación y Crecimiento de Empresas
La Ley Crea y Crece es una normativa especialmente diseñada para promover la recreación y el crecimiento de las empresas, con un especial enfoque en la disminución de los trámites burocráticos administrativos y en la reducción de la morosidad.
Uno de los puntos claves de esta ley se encuentra en la obligatoriedad del uso de la factura electrónica, algo que ahora afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño o el tipo de operaciones que realice.
Para poder cumplir con este requisito de facturación electrónica, un ERP moderno y actualizado es la mejor solución, pues proporcionará las herramientas necesarias para emitir, gestionar y enviar este tipo de facturación.
Ley de Prevención del Fraude Fiscal
La ley de prevención del fraude fiscal tiene un impacto directo en la Ley General Tributaria al modificar algunos aspectos clave como el uso de programas informáticos destinados a llevar a cabo la facturación y contabilidad de una negocio.
Esta ley indica que el software que deben utilizar las empresas para los procesos clave de su actividad no debe permitir una contabilidad B, y los datos de facturas y otros documentos oficiales deben garantizar su integridad y transparencia en todo momento.
La facturación actual que realizan las empresas deben ser verificables para poder enviarlas a la Agencia Tributaria, por lo que deben cumplir con una serie de requisitos:
- La facturación debe llevar un registro fiable y transparente.
- La facturación debe enviarse a la Agencia Tributaria por medios electrónicos.
- Debe implementarse un sistema de registros de eventos para garantizar la trazabilidad.
- Cada registro debe identificarse utilizando un sistema basado en códigos QR.
Es importante destacar que, las sanciones a las que se enfrentan las empresas y autónomos que no cumplan con esta ley, pueden alcanzar cifras importantes (de 50 000 € hasta los 150 000 €).
Con un buen software ERP para la gestión de pequeñas y grandes empresas es mucho más sencillo cumplir con estas leyes de obligado cumplimiento. Implementar un ERP moderno garantiza el uso de herramientas de facturación y contabilidad que cumplan con las premisas de la Ley de Prevención del Fraude Fiscal, además de introducir la facturación electrónica, como requiere la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas.
La Ley Crece y Crea ya se encuentra en vigor, mientras que la Ley de Prevención del Fraude Fiscal requiere que se cumplan sus requisitos a partir de 2025, por lo que es una buena decisión para cualquier negocio dar el salto y apostar por un ERP como solución de gestión.
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