Los empresarios siempre buscan formas de agilizar las operaciones administrativas, aumentar la productividad y reducir los costes operativos. Una solución es incorporar herramientas digitales a las operaciones empresariales cotidianas.
Pueden ayudarle a aumentar la eficacia de sus tareas diarias y a gestionar los datos de forma segura. He aquí cinco herramientas digitales que ayudarán a su empresa a prosperar y destacar en un entorno competitivo.
Índice del contenido
Herramientas de gestión de proyectos
Las herramientas de gestión de proyectos son excelentes para las empresas que luchan con el manejo de múltiples clientes y la creación de una jerarquía para dividir el trabajo. Estas herramientas le ayudarán a organizar y distribuir eficazmente el trabajo, así como a realizar un seguimiento del progreso.
Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen una serie de funciones, entre las que se incluyen:
- Programación
- Colaboración
- Documentación
- Evaluación
El trabajo puede delegarse mediante subtareas y calendarios. También puede crear cuadros de mando para intercambiar ideas y garantizar una colaboración fluida. Como empleador, puede hacer un seguimiento de la productividad global de todos los equipos, lo que permite una gestión eficaz de los recursos.
Herramientas de ciberseguridad
Las amenazas cibernéticas son inminentes para todo tipo de empresas. Una forma fiable de hacer frente a este problema es invertir en herramientas de ciberseguridad. Puede proteger su empresa de amenazas como el malware, el phishing y el ransomware.
Sin herramientas de ciberseguridad, sus datos confidenciales pueden ser propensos a accesos no autorizados o infracciones. Esto puede dar lugar a cuantiosos pagos o a la pérdida total de datos. Las herramientas de ciberseguridad pueden evitar a su empresa tiempos de inactividad innecesarios.
Salas de datos virtuales
Una sala de datos virtual, también conocida como deal room, es un repositorio en línea para el intercambio seguro de información entre las partes interesadas. Ofrece servicios de cifrado de datos y estrictas medidas de control de acceso para garantizar que sólo el personal autorizado pueda ver los datos confidenciales.
Una virtual deal room engloba todas las características del almacenamiento en la nube y de un sistema de gestión de documentos y las transforma en un sistema más eficiente y fiable. A continuación te explicamos cómo puede beneficiar a tu empresa una sala de datos virtual:
- Mayor seguridad
- Gestión de documentos rentable
- Sin necesidad de copias de seguridad adicionales
- Comunicación transparente
- Diligencia debida eficiente
- Facilidad de uso
- Soporte técnico 24/7
Herramientas de firma electrónica
Las herramientas de firma electrónica pueden ahorrarle horas de escaneado, envío y seguimiento de documentos. Puedes enviar directamente por correo electrónico documentos o contratistas importantes a quienes deban firmarlos. El destinatario recibirá una alerta junto con la fecha límite para firmar los documentos. Muchas herramientas de firma electrónica permiten también enviar recordatorios a los destinatarios.
La firma electrónica te ahorra un tiempo valioso a ti y al destinatario. Gracias a las herramientas sin papel, puede contribuir a la sostenibilidad del medio ambiente. Las herramientas de firma electrónica también son útiles para empresas con partes interesadas dispersas y trabajadores remotos.
Software de copia de seguridad de datos
En caso de mal funcionamiento del software o de ciberataque, sus datos correrán un riesgo considerable. Invierta en software de copia de seguridad de datos para tener pleno control y acceso a la información empresarial confidencial. Las copias de seguridad en la nube y las salas de datos virtuales son formas eficaces de reducir el riesgo de pérdida de datos.
La automatización de las copias de seguridad puede reducir el tiempo de inactividad o las interferencias con el funcionamiento normal de la empresa. La mayoría de los servicios de copia de seguridad ofrecen funciones adicionales de recuperación de datos en caso de emergencia.
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