Llega septiembre y la mayoría de centros escolares buscan soluciones para simplificar y optimizar los procesos administrativos, académicos y operativos, permitiendo a los educadores y administradores centrarse en brindar una educación de calidad.
Las familias también se informan de mejores apps para tener una comunicación fluida con los centros y garantizar la máxima seguridad de los más pequeños.
Hoy os presentamos el Top 5 de mejores plataformas de gestión escolar digitales, destacando en primer lugar una solución diferente y complementaria al resto.
Índice del contenido
- Top 5 de mejores plataformas de gestión escolar digitales
- Preguntas frecuentes sobre plataformas de gestión escolar
- ¿Qué es una plataforma de gestión escolar y qué cubre?
- ¿Qué hay que mirar antes de cambiar de sistema?
- ¿Qué obligaciones hay con los datos de los alumnos?
- ¿Dónde se guardan los datos y por qué importa?
- ¿Qué preguntar sobre la comunicación con las familias?
- ¿Cuánto cuesta y cómo se factura?
- ¿Cuánto tarda la implantación?
- ¿Qué pasa si el proveedor deja de dar servicio?
Top 5 de mejores plataformas de gestión escolar digitales
Qualla Kids
Qualla Kids encabeza el listado por ser una solución innovadora que revoluciona la recogida de menores en las escuelas. La app convive con el resto de soluciones que veremos en este ranking, se complementa porque está 100% creada para asegurar las entradas y salidas de los más pequeños garantizando la máxima tranquilidad a las familias y centros escolares.
Incluye:
- Notificaciones Instantáneas: Qualla envía notificaciones a las familias cuando los niños son recogidos, lo que garantiza una comunicación fluida y segura.
- Firma de Autorizaciones en la App: Los padres pueden autorizar actividades directamente desde la aplicación, agilizando los procesos administrativos.
- Gestión del Comedor Escolar: Qualla facilita la organización y seguimiento de las comidas escolares.
Y en constante desarrollo de nuevas funcionalidades. Actualmente, más de 1,300,000 recogidas y 1,200 maestros confían en Qualla Kids para mejorar la seguridad y la eficiencia en las escuelas.
Alexia Suite
Alexia Suite ofrece una solución integral para la gestión escolar. Sus características destacadas son:
- Seguimiento de Asistencia y Calificaciones: Alexia permite a los docentes registrar la asistencia y calificar a los estudiantes de manera eficiente.
- Comunicación con Padres: La plataforma facilita la comunicación entre la escuela y los padres, manteniéndolos informados sobre el progreso académico de sus hijos.
- Aulas Virtuales: Alexia proporciona un entorno virtual para la enseñanza y el aprendizaje.
La interfaz intuitiva de Alexia aporta rigor y modernidad a la gestión escolar.
SM educamos
SM Educamos es un ecosistema educativo digital desarrollado por el Grupo SM. Esta plataforma está diseñada para la gestión centralizada de centros educativos, la comunicación fluida con las familias y la promoción de un aprendizaje flexible, personalizado e innovador
- Gestión Centralizada: Permite a los administradores escolares gestionar datos académicos, asistencia, horarios y más desde una única plataforma.
- Comunicación con Familias: Facilita la comunicación entre la escuela y los padres, manteniéndolos informados sobre el progreso de los estudiantes.
Aprendizaje Personalizado: Ofrece herramientas para adaptar el aprendizaje a las necesidades individuales de los alumnos.
Clickedu
Clickedu es una plataforma de gestión educativa líder en el sector. Ofrece una solución completa para colegios, cubriendo las necesidades de docentes, equipo directivo, administración, familias y alumnos. Algunas de sus funcionalidades clave son:
- Gestión Académica: Permite llevar un registro de calificaciones, asistencias, horarios y comunicaciones con los alumnos.
- Administración y Economía: Facilita la gestión de matrículas, facturación, compras y recursos.
- Comunicación: Proporciona herramientas para la comunicación entre profesores, alumnos y familias.
- Plataforma de Aprendizaje (LMS): Ofrece un entorno virtual para compartir materiales, tareas y recursos educativos.
Compatibilidad Móvil: Es accesible desde dispositivos Android, iPad y otros móviles
Classlife Education
Classlife Education es una solución completa para colegios, academias y centros de formación. Sus características incluyen:
- Campus Virtual: ofrece un espacio virtual donde los docentes pueden compartir materiales, asignar tareas y comunicarse con los estudiantes.
- Comunicación Integrada: Facilita la interacción entre docentes, estudiantes y familias.
Gestión de Eventos y Noticias: Classlife mantiene a la comunidad educativa informada sobre eventos escolares y noticias relevantes.
Preguntas frecuentes sobre plataformas de gestión escolar
¿Qué es una plataforma de gestión escolar y qué cubre?
Es el sistema donde el centro lleva matrícula, expedientes, horarios, faltas, notas, comunicación con las familias y a menudo la facturación de recibos. No es lo mismo que un aula virtual: el aula virtual sirve para dar clase y la plataforma de gestión para administrar el centro. Muchas soluciones cubren las dos cosas y conviene saber cuál de las dos hace bien la que a ti te duele.
¿Qué hay que mirar antes de cambiar de sistema?
Lo que cuesta salir, y suele mirarse el último. Antes de firmar interesa saber en qué formato te devuelven los datos si te vas, si hay coste por la exportación, cuánto tiempo conservan la información y quién hace la migración de lo que ya tienes. Un cambio de plataforma con los expedientes de varios cursos detrás es un proyecto, no una instalación.
¿Qué obligaciones hay con los datos de los alumnos?
Muchas, y una es muy concreta. El artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018 establece que el tratamiento de los datos personales de un menor solo puede fundarse en su consentimiento cuando sea mayor de catorce años, y que por debajo de esa edad hace falta el del titular de la patria potestad o tutela. Para una plataforma escolar eso condiciona quién autoriza qué, y es de las primeras cosas que hay que dejar resueltas.
¿Dónde se guardan los datos y por qué importa?
Importa porque el centro sigue siendo responsable aunque el sistema sea de otro. Conviene saber en qué país están los servidores, quién puede acceder desde el proveedor, qué subcontratistas intervienen y qué se firma con cada uno. Todo eso tiene que constar por escrito antes de meter un solo expediente.
¿Qué preguntar sobre la comunicación con las familias?
Si el mensaje llega, si queda registro y si se puede demostrar. Interesa saber por qué canales sale la comunicación, si hay acuse de lectura, si las familias necesitan instalar una aplicación y qué pasa con quien no tiene móvil o no lo usa. Una plataforma que solo notifica dentro de su propia aplicación deja fuera a una parte de las familias todos los años.
¿Cuánto cuesta y cómo se factura?
Lo habitual es un precio por alumno y curso, a veces con un mínimo, y módulos que se contratan aparte. Lo que descuadra los presupuestos no es la cuota sino lo que va suelto: la migración inicial, la formación del profesorado, las integraciones con lo que ya tienes y el soporte fuera de horario. Pide el total del primer año, no la cuota mensual.
¿Cuánto tarda la implantación?
Depende de en qué momento del curso se haga, y esa es la variable que más pesa. Lo razonable es arrancar entre cursos, con los datos migrados y el profesorado formado antes de septiembre. Cambiar de sistema a mitad de curso obliga a mantener los dos a la vez, y eso duplica el trabajo justo cuando nadie lo tiene.
¿Qué pasa si el proveedor deja de dar servicio?
Es el escenario que casi nadie pregunta y el que más daño hace. Conviene tener por contrato el derecho a una copia periódica de tus propios datos en formato utilizable, no solo un PDF, y saber con cuánta antelación tienen que avisar. Un centro sin acceso a sus expedientes no puede funcionar ni un día.
Qué se comprueba de cada empresa antes de incluirla, qué no se comprueba y cómo pedir una corrección: cómo hacemos nuestros rankings.
